قامت مديرية الزراعة والإصلاح الزراعي بالسويداء بورشة عمل حول التحليل الوظيفي لأهميته في انجاز التطوير الإداري والمؤسساتي. وذلك بتاريخ 19/6/2017 ولمدة أربعة أيام.
ويعرف التحليل الوظيفي :بأنه تجزئة الوظيفة إلى مكوناتها الأساسية للتعرف على المعارف والمهارات والسلوكيات التي يجب توفرها في شاغل الوظيفة .
حيث يفيد التحليل الوظيفي:
1-تساعد العامل المستجدعلى فهم واجبات عمله
2-تمنع الخلط بين الوظائف المتشابهة .
3-تخطيط القوى العاملة وتعيين الأفراد الجدد.
4-تستخدم في نصح الأفرادوكتابة التقارير الوظيفية عنهم.
5-التعرف على المهارات التي يجب أن يكون أن يتمتع بها شاغل الوظيفة.
6-تحديد الاحتياجات التدريبية لشاغل الوظيفة .
تم تدريب ممثل عن كل دائرة للعمل في دائرته ووضع واجبات ومهام لكل شعبة من شعب دائرته والعاملين فيها .
حيث يتم ذلك وفق الاجراءات التالية:
الخطوة الأولى:تحليل الوظيفة إلى واجباتها الرئيسة :
والواجب هو جزء كبير نسبياً من الوظيفة يعتبر شاغلها مسؤول عن أدائه
الخطوة الثانية :تحليل الواجب إلى مهام
والمهمة هي عمل متكامل يتميز بالخصائص التالية :
لها بداية ونهاية –يتم أدائها في فترة زمنية قصيرة نسبياً (ساعات)
يمكن ملاحظة أدائها وقياسها-كل مهمة مستقلة عن المهام الأخرى في اجرائها
الخطوة الثالثة :تحليل المهمة إلى خطوات تنفيذية
حيث يتم تجزئة كل مهمة إلى أدق الخطوات المطلوب تنفيذها لتوضيح كيفية أداء تلك المهام والتعرف على متطلبات هذا الأداء.
اترك تعليقاً