وظائف الادارة

تعريف الادارة :انجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد اخرى

 مبادىء فايول في الادارة:

1-تقسيم العمل

2-السلطة والمسؤولية

3-النظام والتأديب

4-وحدة الأمر

5-وحدة التوجيه

6-تفضيل الصالح العام للمشروع على المصالح الشخصية للافراد

7-تعويض ومكافأة الافراد عن عملهم بصورة عادلة

8-المركزية

9-تدرج السلطة أو التسلسل الهرمي

10-المساواة بين الأفراد

11-الترتيب

12-ثبات الموظفين في العمل

13-المبادرة

14-روح الجماعة

وظائف الادارة

 التخطيط:

ماذا نريد أن نفعل؟

أين نحن من ذلك الهدف الان؟

ماهي العوامل التي ستساعدنا أو ستعيقنا لتحقيق الهدف؟

ماهي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف ؟

وماهو البديل الأفضل ؟

التنظيم :

1-تحديد أنشطة العمل التي يجب أن تنجز لتحقيق الأهداف التنظيمية

2-تصنيف أنواع العمل المطلوبة ومجموعات العمل إلى وحدات عمل إدارية

3-تفويض العمل إلى أشخاص أخرين مع اعطائهم قدر مناسب من السلطة

4-تصميم مستويات اتخاذ القرار

التوظيف:

التعريف بالمنظمة الادارية

توفير الموظفين

تخطيط الموارد البشرية

الاختيار

قرارات التوظيف

التدريب والتطوير

تقييم الأداء

انهاء الخدمة

التوجيه:

1-معرفة جميع الحقائق عن الحالة

2-التفكير في الأثر الناجم عن قرارك على المهمة

3-الاخذ بعين الاعتبار العنصر البشري عند اتخاذك للقرار

4-تأكد من أن القرار الذي تم اتخاذه هو القرار السليم الذي كان عليك اتخاذه

فالتوجيه:

1-تفويض المهام الأولية لجميع العاملين

2-جعل الأوامر واضحة ومختصرة

3-متابعة كل شخص تم تفويضه .واعطاء أوامر محددة سواء كانت كتابية او شفوية

الرقابة:

اعداد معايير الاداء (ادارية –تقنية)

متابعة الأداء الفعلي

تصحيح الانحرافات عن  المعايير

أُعدت هذه المحاضرة من قبل السيد بسام صعب –عضو جمعية خريجي المعهد الوطني للإدارة العامة